Kako da organizujete savršenu rođendansku žurku iznenađenja?

Objavljeno:

Piše:

Kategorija:

Približava se rođendan vama drage osobe i vi znate da ona veoma voli iznenađenja. Želite da vaš poklon ove godine bude nenadmašiv, pa se trudite da se dosetite nečeg što će izazvati oduševljenje.

Umesto još jedne kupovine poklona, ima li išta bolje nego ceo događaj posvećen njima? Žurka iznenađenja zvuči sjajno, ali brinete kako da organizujete ceo događaj, tako da sve protekne po planu, a da slavljenik ne nasluti šta mu se sprema.

Organizovati rođendansku žurku iznenađenja nije komplikovano. Pored poziva prijatelja na žurku i na ukrasne i ukusne rođendanske torte, za rođendansko iznenađenje je potrebno još nekoliko dodatnih koraka.

Više aspekata utiče na to da li će proslava biti uspešno organizovana. Neki od njih su izbor odgovarajućeg prostora, priprema dovoljne količine hrane i pića, način pozivanja gostiju itd. Zato je, za početak, najbitnije da napravite precizan personalizovan koncept događaja koji organizujete.

Žurku pravite za slavljenika, pa dobro razmislite o tome šta on voli i kako bi želeo da proslavi svoj rođendan. Koji god da je rođendan po redu, sigurno je da želi rođendan koji će pamtiti po zabavim i toplim trenucima. Zato se potrudite da osmislite detalje koji će žurku učiniti posebnom.

Kako biste obezbedili dobar provod za sve,  sve što vam treba je dobar plan. Kako se ne bi dogodilo da u procesu pripreme i realizacije neki detalj zaboravite, u daljem tekstu pronađite tri pitanja na koja najpre treba da obratite pažnju.

#1 Da li je žurka iznenađenja pravi izbor poklona?

Žurke iznenađenja su vrlo rizične za organizaciju i neretko ljudi za njih tvrde da su poslednja stvar koju žele. Zato je korisno da dobro poznajete osobu kojoj želite da je priredite rođendansku žurku iznenađenja, jer vam onda njegova reakcija neće izneveriti očekivanja.

Imajte u vidu da se ljudi menjaju iz godine u godinu, pa ono što bi slavljeniku nekada bio sjajan poklon, danas možda neće doneti jednaku radost. Ako niste sigurni u to da će se vama dragoj osobi dopasti ova vrsta iskustva – razgovarajte sa zajedničkim prijateljima. Zajedno ćete realnije sagledati stvari u donošenju zaključka.

Timski rad je dobra ideja i podelu zadataka u okviru same organizacije rođendanskog iznenađenja. Na taj način će svaka osoba fokusirano voditi računa o svom zaduženju, pa su manje šanse da promakne neka greška. Pri tome se neće desiti da sav teret organizacije padne na jednu osobu.

#2 Koliki je budžet kojim raspolažete za organizaciju događaja?

Zavisno od vaše vizije same žurke, biće vam potreba različita količina ulaganja. Veličina budžeta ne diktira uspešnost događaja. Manji budžet će jedino zahtevati više kreativnih ideja i truda kako bi žurka bila kompletna.

Kada odredite ukupnu cifru kojom raspolažete, potrebno je da odvorite količinu novca po segmentima organizacije koje će zahtevati ulaganja. Najbolje je da za sve odredite fiksnu okvirnu cenu, kao što bi na primer bila cena troška po gostu za hranu i piće.

Odredite koje stavke su vam prioritet i za njih izdvojite potrebnu količinu novca. Ostatak rasporedite na ostale manje važne stvari. Segmenti na kojima, između ostalih, možete da uštedite su, na primer, odabir prostora i njegova dekoracija.

#3 Koliko veliku proslavu želite da organizujete?

Jedna od prvih stvari koje treba da uradite jeste da odredite koliko ljudi želite da pozovete na žurku koju pripremate. Ako je broj ljudi manji, organizaciju događaja će biti dosta jednostavnije držati pod kontrolom, jer će manje stvari moći da odstupa od plana.

Manje proslave će biti intimnije i podrazumevaće samo najbliže rođake i prijatelje. Zahtevaće manje prostora, ali i manji budžet. Zato, kako biste odredili tačan spisak zvanica, uskladite svoje želje i mogućnosti.

Ukoliko ipak želite da se opredelite za nešto veću žurku, na koju ćete pozvati slavljenikov širi krug prijatelja, potrebno je da posebno posvetite pažnju da obezbedite dovoljno uslova kako bi žurka protekla “kako treba”.

Ako vam vremenske priike dozvoljavaju, zanimljivo je da ovakvo okupljanje organizujete negde na otvorenom, u prirodi. Potrudite se da mesto i vreme žurke odaberete tako da odgovara većini, kako bi svi oni koje bi slavljenik voleo da vidi na svojoj proslavi, bili u mogućnosti da prisustvuju.

Kada dođe vreme za slanje pozivnica, imajte u vidu da je veoma važno da sve pozivnice pošaljete na vreme. Zavisno od vrste žurke koju organizujete, osmislite pozivanje gostiju na kreativan način: kroz video snimak, tajnu poruku, zagonetku i slično. Važno je da svi gosti dođu na vreme, pa to posebno istaknite pri pozivu.

U samoj organizaciji će se sigurno pojaviti još spornih pitanja u organizaciji, ali kada postavite odrednice na gorepomenuta, sigurno ćete imati jasnu predstavu o tome kako treba da izgleda događaj koji pripremate.

Iako će organizacija možda biti stresna, verujte da će se sav vaš trud isplatiti u trenutku kada slavljenik ugleda sve goste na okupu koji uzvikuju “Iznenađenje!”. Za slavljenika će to sigurno biti iskustvo koje će prepričavati godinama.

poslujte na tržištu nemačke
spektrum kooperativa
divac stipendije
preporucujemo.rs
Preporučujemo.rs je informativni, edukativni i zabavni web portal.

Beograd – grad u kojem ljudi brinu o psima

Novinar iz Berlina koji je dve nedelje proveo u Beogradu, u svojoj reportaži napisao je da nikada ni u jednom gradu nije video toliko...

Sutra počinje 14. Beldocs

U bogatom programu četrnaestog izdanja Međunarodnog festivala dokumentarnog filma Beldocs, od 9. do 16. septembra u Beogradu biće prikazano više od 100 dokumentarnih filmova...

Kako da organizujete savršenu rođendansku žurku iznenađenja?

Približava se rođendan vama drage osobe i vi znate da ona veoma voli iznenađenja. Želite da vaš poklon ove godine bude nenadmašiv, pa se...
error: Content is protected !!